Administratief bediende

Functie

Voor een bedrijf in Rekkem zijn wij op zoek naar een administratief bediende die kan werken in de vaste namiddag van 13.30u tot 21u.

Je zal er instaan voor het verrichten van administratieve werkzaamheden en het verwerken van documenten en gegevens volgens de voorgeschreven procedures.

• Bewerken van verschillende documenten eigen aan het departement.
• Coderen, sorteren, controleren en totaliseren van gegevens.
• Distribueren van documenten en goederen naar de juiste personen en diensten.
• Signaleren van fouten en onduidelijkheden.
• Opmaken van documenten op verschillende manieren (schrijven, typen, geautomatiseerd).
• Inbrengen van gegevens in de computer en deze controleren.
• Klasseren en archiveren van documenten.
• Opmaken van dossiers voor verzending;

Jouw profiel

• Foutloos bewerken en verwerken van gegevens

• Correct distribueren, klasseren en archiveren van documenten

• Correct invullen van documenten aan de hand van de opgegeven instructies

• Tijdig registreren van onregelmatigheden

Er zijn contacten met:

• Collega's en afdelingshoofd over het coördineren van de werkzaamheden

• Medewerkers van andere afdelingen voor opvragen en verstrekken van gegevens

• Externen voor het aannemen van boodschappen voor collega's en verstrekken van inlichtingen bij vaste contacten eigen aan het departement

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Solliciteren

06.5. Jobs Ieper
+3257469584
ieper.jobs@trixxo.be